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上海威才企業管理咨詢有限公司
在日常檔案管理中,您是否也面臨著這些困擾:
獎杯、錦旗、印章等榮譽和憑證,接收后卻不知如何規范整理,常年沉睡在角落;數碼照片、音頻視頻等海量聲像資料,散存各處,查找利用困難重重;隨著數字時代的到來,如何讓這些珍貴的實物與聲像檔案安全、高效地實現數字化保存與利用?
聲像檔案及實物檔案,形態各異、管理標準不一,若處理不當,不僅容易損壞丟失,更會令機構寶貴的記憶資產與歷史憑證價值大打折扣。
為解決上述痛點,課程將系統拆解實物、照片、音頻、視頻四大類特殊載體檔案的管理全流程,從精準鑒定歸檔范圍、規范整理編號上架,到科學制定數字化方案與長效保存策略,提供一整套可落地、可操作的實務指南。
我們不僅講授標準,更通過大量案例解析與實操練習,助您將混亂的“紀念品”轉化為體系化的“檔案”,實現從實體保真到數字永續的跨越,真正守護好機構的獨 家記憶與核心資產。
系統習得實物、照片、音視頻四大類檔案從收集鑒定、規范整理、科學保管到數字化利用的完整操作流程與標準,解決特殊載體檔案管理無章可循的難題。
精準判別歸檔范圍,深入理解并掌握各類特殊載體檔案的價值鑒定標準與歸檔范圍,能清晰判斷哪些實物、聲像資料具有永久保存價值。
從源頭確保檔案資源的有效性與權威性,避免重要資產流失或無效材料堆滿庫房。
構建科學管理體系,實現安全保管與高效利用。
導入:場景描述,實物檔案的整理?
一、實物檔案管理
1.實物檔案的收集
1)歸檔范圍
歸檔范圍的判斷
2)移交手續
2.實物檔案的整理
測試:檔號?
1)分類的方法
2)排序
3)檔號編制的2種方法
練習測試?
4)排列存放
示例:不同實物的存放
5)標簽粘貼
6)實物檔案的編目
編目的具體要求及示例
3.實物檔案的鑒定與利用
4.實物檔案的數字化
1)檔案數字化及流程圖
2)前置準備及建立目錄數據庫
3)采集的4種方式
適用對象
采集要求
4)文件命名規則要求
5)影響文件處理的6點要求
6)數據掛接
7)實物檔案數字影像驗收的具體要求
案例解析:實物檔案的整理
二、照片檔案管理
導入:聲像檔案
1.歸檔范圍
2.歸檔要求
3.照片檔案的整理
1)底片的整理
2)紙質照片的整理
分類排列
編號入冊
編制照片檔案目錄
3)數碼照片的整理
4.日常管理
銀鹽感光膠片照片檔案
數碼照片檔案
三、錄音(音頻)檔案管理
1.形成、收集、歸檔
歸檔要求
歸檔方式
歸檔程序
示例:歸檔登記表
2.整理、著錄、命名、編號
1)整理:存儲、排序
示例:電子文件存儲結構與命名
2)著錄
3)檔號編制,命名
3.保存、保管、利用、統計、移交
四、錄像(視頻)檔案整理
1.錄像視頻檔案的歸檔時間
2.收集范圍
3.錄音(視頻)的收集、整理、著錄、命名、編號
4.錄音(視頻)的保存、保管、利用、統計、移交
同上(第三部分:錄音檔案)內容

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