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上海威才企業管理咨詢有限公司
在瞬息萬變的建設領域,每一座拔地而起的建筑不僅是空間的創造,更是一部由數萬份文件構成的“成長史詩”。然而,許多企業正面臨嚴峻挑戰:
竣工在即,關鍵圖紙卻版本混亂;審計來臨,過程憑證竟無處可尋;項目移交,寶貴經驗隨之流失……這些痛點,根源往往在于項目檔案管理的失序?;靵y的檔案,意味著巨大的法律、財務與運營風險;而規范的檔案,則是項目成功交付與管理升級的堅實基石。
本課程專為破解這一難題而設計。我們摒棄枯燥的理論說教,以一線實戰場景貫穿始終。從精準識別一份文件的價值,到科學完成數千份材料的歸檔;從掌握竣工圖編制的法定要求,到構建權責清晰的收集體網絡——我們將通過大量真實案例、沉浸式測試與分步演練,為您系統拆解建設項目檔案從組卷、排列、編目、裝訂等環節的全流程閉環管理方法論。
這不僅是一門技能課,更是一次管理思維的升級。加入我們,共同掌握讓項目“記憶”清晰、完整、永續傳承的核心能力,將檔案管理從成本負擔,轉化為企業穩健前行的核心競爭力。
構建系統認知,掌握管理閉環,系統構建覆蓋項目全生命周期的檔案管理框架,掌握從文件生成、流轉、歸檔到長久保存的完整業務閉環。
聚焦竣工圖編制、設計變更管理、材料證明文件歸檔等關鍵難點,提供標準化解決方案與操作模板,確保檔案的準確性、完整性。
掌握科學分類、合理組卷、規范編目等核心整理技能,實現檔案整理工作的標準化、高效化,顯著提升個人與團隊專業效能。
學習將散落在各處的項目文件,轉化為系統、可檢索、可復用的組織知識資產,為項目復盤、技術傳承、管理優化與數字轉型奠定堅實基礎。
導入:你認識“檔案”嗎?
1.建設項目檔案工作
測試:判斷建設項目?
1)認識建設項目
常見分類
2)新建項目:組成及層級如何劃分?
示例:現場場景
示例:單元工程
3)階段劃分及組織機構
三種不同的劃分類型
區分不同的組織機構
4)建設項目文件的內容
從項目文件→項目檔案
5)不同機構的職責任務
測試解析:判斷建設項目?
2.建設項目文件的形成和編制
1)建設項目文件
質量要求
三點提示
2)竣工圖
編制要求及依據性文件
按層級
樣式:竣工圖章的使用
竣工圖:修改、變更、補充的方法?
竣工圖:重新繪制的情形?
重新繪制的具體要求
測試練習:重新繪制竣工圖的判斷
3)匯總性文件:如何編制?
示例:文件匯總表
3.建設項目文件的收集和積累
測試:文件收集?
1)文件的收集
具體要求
收集時間
分階段:不同主體單位的任務?
示意圖:收集、整理職責示意圖
2)歸檔范圍
十二類文件的歸檔內容
小結:歸檔范圍
4.建設項目文件的整理和歸檔
四大任務流程
1)組卷
不同文件選用的不同方法
九類文件的方法選擇
測試:文件組卷?
2)排列
卷內文件的5種排列方法
案卷排列:九種不同案卷文件的排列方法
示例:施工文件--陽光新城住宅樓單項工程下的案卷材料
3)編目
測試導入
(1)類別號如何編制
示例:編制類別號
企業類目標識符號如何編制?
(2)檔號如何編制
檔號的構成?
三“號”結構具體是什么?
三“號”結構的區別與填寫
示例1:科技檔案檔號
示例2:科技檔案檔號
從全宗號到件號
練習測試:圖示
(3)如何編目
頁號
案卷封面
卷內目錄
案卷目錄
……
上述各類目錄、表單、表式的填寫要素及要求
示例+練習:編目
4)裝訂
何為檔號章?
檔案盒
裝訂的方法與要求?
5)歸檔要求
何時?
何規?
何如?
何處?
5.綜合練習:建設項目文件
從主體責任到特殊載體的處理
十個步驟:從收集到歸檔
總結:

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