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上海威才企業管理咨詢有限公司
在當前知識經濟與數字化浪潮下,科技檔案已成為企業核心的知識資產和重要的合規憑證。然而,面對海量的項目文件、復雜的歸檔標準、嚴格的驗收要求,許多單位在科技檔案管理中仍存在文件收集不全、整理標準不一、組卷邏輯混亂、查找利用困難等普遍痛點,這不僅影響了日常運維效率,更在審計、驗收、技改及知識產權保護等關鍵時刻帶來風險。
本課程精準回應上述挑戰,以國家最新標準為綱,以企業實戰場景為本,系統講授從科技文件前端形成控制到后端規范整理的全流程。課程不僅詳解“三納入、四參加、四同步”等管理原則,更聚焦成套性組卷、邏輯化分類、規范化檔號、標準化編目等核心實操技能,通過大量真實案例、圖表工具與現場練習,幫助學員掌握一套“學得會、帶得走、用得上”的科技檔案整理硬功夫,助力企業筑牢知識管理基石,提升檔案工作價值,為科研創新與持續發展提供堅實保障。
◆精準理解科技檔案“形成、積累、歸檔、整理、保管”的全流程管理要求,建立合法合規的檔案工作體系。
◆打通前端控制關鍵點:掌握“三納入、四同步”等核心管理原則,學會將檔案要求嵌入項目管理流程,從源頭上確保科技文件的齊全、準確、系統。
◆精通核心整理硬技能,深入掌握以“成套性”為核心的組卷方法、符合邏輯的分類方案編制、規范且唯一的檔號編制規則,以及案卷封面、目錄、備考表等全套編目技能,實現檔案規范化整理。
◆提升解決實際問題的能力:通過針對建設項目、科研項目、設備檔案等不同場景的案例分析及實操練習,培養學員對復雜問題的分析與解決能力。
導入:認識科技檔案的獨特性!
1.科技檔案形成與歸檔
1)類別及成套性
“三納入、四參加、四同時”
測試:判斷正誤
2)科技文件的積累原則
3)歸檔
范圍
時點
手續
2.科技檔案分類與檔號編制
分類總體原則
1)分類方案
(1)分類的三個層次
分類總體規則
(2)如何編制分類方案
縱橫的類目體系
示例:3種類目的表現形式
(3)檔案如何分類
分類規則
四種方法的選擇
方法的綜合運用
練習測試:案例?
示例:綜合運用
(4)類別號,如何編制?
具體方法
示例展示
企業類目標識符號如何編制?
2)檔號的編制
(1)檔號的構成
三“號”結構及編寫方法
(2)科技檔案檔號
示例1:不同的結構
示例2:不同的結構
(3)練習測試:分類號?
3.科技檔案的整理與案卷組成
測試導入
流程:整理與案卷組成
1)組卷:原則,要求?
組卷的9種方法
四項注意
2)排列:
卷內文件如何排列?
案卷如何排列?
測試練習:回顧
3)如何編目?
目錄及各類表單、表式的編制
編寫頁號
編制案卷封面
編制卷內目錄
卷內備考表的填寫
編制案卷目錄
測試:編制目錄?
示例:目錄
4)裝訂:檔案盒、表單、表式規格要求
檔號章的填寫
檔案盒
裝訂要求
示例:表單、表式、檔案盒
4.科技檔案保管期間的動態整理
大變動的組卷方法
小變動的組卷方法
測試練習:選擇?

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