1.點擊下面按鈕復制微信號
點擊復制微信號
上海威才企業管理咨詢有限公司
當前,企業文書檔案管理正面臨前所未有的挑戰與機遇。海量文件如何從散亂的“文山”轉化為有序的“智庫”?歸檔范圍模糊、分類標準不一、文件管理缺失、檔號編制錯綜復雜等痛點,不僅導致關鍵信息查找困難、工作效率低下,更可能引發審計風險與法律隱患。
本課程直面這些核心痛點,以國家最新法規標準為綱,融合大量企業真實場景與實操案例。我們將帶領學員跨越從理論到實踐的鴻溝,通過沉浸式情景測試、步驟化實操演練與錯誤案例深度剖析,系統掌握從文件收集、科學分類、規范整理到安全歸檔的全流程核心技能。
課程旨在幫助企業構建安全、規范、高效的檔案管理體系,將檔案從成本中心轉化為支撐決策、賦能業務、管控風險的“戰略資產”,助力企業在激烈的市場競爭中夯實管理基礎,實現知識價值的有效傳承與利用。
◆系統掌握國家檔案法規與標準,確保歸檔范圍、保管期限、整理流程全面合規,有效應對監管檢查。
◆構建標準化管理體系,獲得一套可直接落地的、標準的檔案分類、整理、編目實操方法與工具,統一企業內部管理語言與流程,結束混亂無序的狀態。
◆降低長期運營與管理成本,通過前端控制和科學分類,減少不必要的歸檔存儲,優化庫房與資源配置,提升檔案全生命周期管理效率。
◆培養專業人才與沉淀組織智慧,為關鍵崗位人員賦能,打造內部檔案管理者,并通過規范管理實現企業歷史、經驗與知識的系統性沉淀與安全傳承。
導入:重新認識“檔案”?
1.檔案的收集
檔案管理流程階段如何劃分?
1)歸檔范圍
情景測試:文件歸檔?
歸檔范圍與不歸檔范圍如何劃分?
機關與企業
注意事項
2)保管期限
種類:永久與定期
不同保管期限的文件內容
3)檔案門類
情景測試:歸檔門類?
機關檔案門類
文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表
編制結構與體例
示例:表格樣例
4)檔案室的檔案收集
不同情形下的檔案處置與接收
2.檔案分類
1)認識全宗
全宗的由來及分類
2)檔案分類方案
劃分步驟、原則及結構
示例:門類劃分方法——機關、企業
3)門類檔案分類方法
情景測試:分類方法?
(1)單式分類法
四種方式及示例
(2)復式分類法
3.檔案的整理
1)組件(卷)
情景測試:組件?
“件”與“卷”的構成
不同情形下“件”的具體構成、排序
“卷”的構成、排序
2)分類
文書檔案的分類方法及應用選擇
科技檔案的分類步驟及分類方式
會計檔案的分類方法
音像實物檔案的分類
3)排列
文書、會計、科技等不同類型檔案的排列規則
測試練習:文件的排列?
4)編號
測試:檔號編制?
檔號的結構
檔號的編制要求
情景練習:檔號編制
歸檔章:樣式及填寫
5)編目
原則與要求
歸檔文件目錄的填寫要求
示例:“歸檔文件目錄”格式
練習測試:文件目錄
封面的要素及填寫
4.檔案載體的整理要求
1)修整
不同的修整類型
2)裝訂
情景測試:裝訂?
裝訂的一般要求
裝訂的7種方式及情形選擇
3)編頁
編頁的要求及方法
4)裝盒
不同規格的選擇
盒脊的填寫格式
備考表的填寫
5)排架
檔案盒排架的原則及方法
5.文件材料的歸檔工作
1)歸檔時間
不同檔案類型的歸檔時間
2)歸檔手續
3)歸檔的質量要求
6.實操練習
文書檔案整理歸檔的10個步驟
從形成文件、編寫頁號到填寫檔案盒脊
附錄:

聯系電話:4006-900-901
微信咨詢:威才客服
企業郵箱:shwczx@shwczx.com

深耕中國制造業
助力企業轉型
2021年度咨詢客戶數
資深實戰導師
客戶滿意度
續單和轉介紹