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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
在數(shù)字化浪潮席卷各行各業(yè)的今天,AI技術(shù)正以前所未有的深度重塑職場寫作的范式。工作總結(jié)、工作報告、情況報告、述職報告等核心職場文書,不僅是工作成果的系統(tǒng)呈現(xiàn),更是個人與組織專業(yè)形象的重要載體。然而,面對這些結(jié)構(gòu)嚴謹、邏輯縝密、要求精準的文體,許多職場人士依然深受結(jié)構(gòu)搭建、亮點提煉、語言表達等多重挑戰(zhàn)的困擾,常常陷入“寫不出來”“寫不到位”的困境,難以將工作價值有效轉(zhuǎn)化為文字競爭力。
本課程以“AI重塑寫作流程、賦能表達提效”為核心理念,系統(tǒng)構(gòu)建從工作總結(jié)到述職報告的四大寫作能力模塊。課程不僅深度解析各類文體的內(nèi)在規(guī)律與寫作要點,更將重點演示如何將AI工具與寫作技巧深度融合,通過精準的提示詞設(shè)計與結(jié)構(gòu)化思維,實現(xiàn)從內(nèi)容生成到結(jié)構(gòu)優(yōu)化、從亮點挖掘到不足呈現(xiàn)的全流程AI輔助寫作。課程采用“案例解析—規(guī)律提煉—AI演示—實操練習(xí)”的四步教學(xué)法,引導(dǎo)學(xué)員掌握“年輪式”工作總結(jié)的打磨技巧、“有深度”工作報告的構(gòu)建方法、“規(guī)范化”情況報告的起草流程,以及“德能勤績廉”述職報告的專項突破。
通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)與實戰(zhàn)訓(xùn)練,學(xué)員將能夠熟練運用AI工具高效生成邏輯清晰、重點突出、語言精準的各類職場文書,真正實現(xiàn)從被動“寫出來”到主動“寫到位”的能力躍升,全面提升職場表達力與職業(yè)競爭力。
◆理解工作總結(jié)、工作報告、述職報告等公文的文體特點、結(jié)構(gòu)模式及寫作要求。
◆熟練掌握如何搭建清晰的行文框架,使文章層次分明、重點突出。
◆學(xué)會如何將總結(jié)、報告的寫作技巧,轉(zhuǎn)化為準確有效的AI提示詞,高效生成文章。
◆結(jié)合優(yōu)秀范例拆解,深入理解優(yōu)秀公文的寫作邏輯與技巧。
◆通過高質(zhì)量的公文寫作,展現(xiàn)個人邏輯思維與表達能力,增強職業(yè)影響力。
一、打造完美的工作“年輪”——AI重塑工作總結(jié)寫作
導(dǎo)入:兩位員工事務(wù)性、價值性工作總結(jié)的對比
1.開頭
案例解析:文章開頭的技巧
測試+解析:示例中對開頭技巧的應(yīng)用
操作演示:AI輔助開頭的撰寫
練一練:結(jié)合給定場景,AI生成工作總結(jié)的開頭內(nèi)容
2.工作回顧
引入:愉快的旅行過程?
案例解析:工作回顧內(nèi)容的方向、結(jié)構(gòu)、順序
庖丁解牛--段落結(jié)構(gòu)的拆解;
段落拓展的規(guī)律
測試:具體內(nèi)容的表達
操作演示:如何AI生成工作回顧?理論知識的充分應(yīng)用
練一練:結(jié)合給定要求,生成總結(jié)的回顧內(nèi)容
3.工作亮點
錦上添花——工作亮點如何呈現(xiàn)
撰寫亮點常用的“新三字”
4.問題和不足
問題不足的描述
注意要點:核心及方向
操作演示:AI如何生成問題和不足?實事求是且適可而止
練一練:運用規(guī)律生成存在的不足
5.工作計劃
內(nèi)容要點的3個選取方向
計劃的寫作原則
小標題的擬定規(guī)律
操作演示:AI如何生成下一步工作計劃?
練一練:運用知識要點,生成工作計劃內(nèi)容
6.結(jié)尾
結(jié)尾的不同類型和方式
操作演示:AI助力文章結(jié)尾的應(yīng)用
7.范文解析
二、別讓年報變年畫——AI輔助打造有深度的工作報告
導(dǎo)入:為什么生活中的某報告一目了然?
報告的組成體系
1.回顧
工作報告中的構(gòu)成部分
2.工作報告的結(jié)構(gòu)
AI結(jié)構(gòu)化寫作
3.工作報告的標題
4.工作回顧內(nèi)容
文章開篇的“導(dǎo)語”
案例:工作成就的展示
內(nèi)容:工作重點的差異性
吸引力的小標題
段落內(nèi)容的展開規(guī)律
工具:內(nèi)容呈現(xiàn)的內(nèi)部規(guī)律
案例:AI輔助結(jié)構(gòu)化寫作
5.存在的問題及不足
案例:工作報告提及的存在問題
寫作注意要點
規(guī)律及適用方向
AI輔助生成不足
6.下一步工作安排
1)形勢分析的要點內(nèi)容
2)總體要求的寫作技巧
3)案例:任務(wù)計劃的組成要點
主體方向
組成細節(jié)
案例:AI輔助結(jié)構(gòu)化寫作
7.報告結(jié)尾
結(jié)尾的框架
校稿統(tǒng)稿要點
8.范文解析
三、從“寫出來”到“寫到位”——AI賦能情況報告提效
導(dǎo)入:突發(fā)意外,突發(fā)任務(wù),如何起草規(guī)范的情況報告?
1.回顧
情況報告與工作報告的不同
2.情況報告的起草
案例:情況報告的結(jié)構(gòu)
情況報告四步曲
AI輔助生成框架
1)開頭
開頭的形式:連連看?
案例解析:如何開頭?
2)基本情況
案例解析:如何敘述事故的基本情況
基本情況的核心要點
3)原因分析
案例分析:如何分析事故的原因?
分析原因的要點
如何借助AI生成原因分析
4)處理意見
案例解析:如何起草處理意見
處理意見的主要要點
5)下一步工作措施
案例解析:如何起草下一步工作措施
工作措施的要點內(nèi)容
小結(jié):注意事項
3.范文解析
庖丁解牛——情況報例文解析
四、“述”業(yè)有專攻—— AI賦能述職報告寫作新范式
導(dǎo)入:述職報告,如何為自己的晉升增光添彩?
1.述職報告的總體要求
站位--結(jié)構(gòu)--內(nèi)容
2.開頭四要素
案例:開頭內(nèi)容的規(guī)律
AI如何生成述職報告的開頭?
練一練:結(jié)合給定場景,生成述職報告的開頭。
3.述職報告的主體
主體內(nèi)容的角度要點
1)德--立場
案例解析:“德”——要點、內(nèi)容、注意事項
如何借助AI生成“德”的主要內(nèi)容?
提示詞及注意事項
練一練:結(jié)合給定場景,AI生成“德”的內(nèi)容。
2)能--本事
案例解析:“能”——要點、內(nèi)容、注意事項
展示能力的選材角度
如何借助AI生成“能”的主要內(nèi)容?
提示詞及注意事項
練一練:結(jié)合給定場景,AI生成“能”的內(nèi)容。
3)勤--責任
案例解析:“勤”——要點、內(nèi)容、注意事項
如何借助AI生成“勤”的主要內(nèi)容?提示詞及注意事項
練一練:結(jié)合給定場景,AI生成“勤”的內(nèi)容。
4)績--成績
案例解析:“績”——要點、內(nèi)容、注意事項
邏輯:句子的組合規(guī)律
如何借助AI生成“績”的主要內(nèi)容?提示詞及注意事項
練一練:結(jié)合給定場景,AI生成“績”的內(nèi)容。
5)廉--干凈
案例解析:“廉”——要點、內(nèi)容、注意事項
如何借助AI生成“廉”的主要內(nèi)容?提示詞及注意事項
練一練:結(jié)合給定場景,AI生成“廉”的內(nèi)容。
小結(jié):“德能勤績廉”五者之間的內(nèi)容邏輯關(guān)系
4.問題和不足
問題及不足的3個選取方向
如何借助AI輔助生成問題不足的內(nèi)容?
5.結(jié)語
案例:報告結(jié)語的2種方式
小結(jié):運用AI的注意事項及使用技巧

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