◆掌握AI賦能常用公文通知、請示、批復(fù)、紀要等7種常用文種的寫作技巧

◆學(xué)會利用AI輔助快速生成初稿、優(yōu)化語言表達，大幅提升寫作效率。

◆既能宏觀把握寫作框架，又能微觀雕琢細節(jié)，實現(xiàn)“既見森林，又見樹木”的專業(yè)寫作能力。

導(dǎo)入：AI醫(yī)生，帶給我們的啟示？

一、一通百通  知行合一 —— AI賦能通知的寫作

導(dǎo)入：該踩的坑，一個都沒少？

1.回顧+任務(wù)：

起草一份公司員工體檢的通知？

測試：不同的標(biāo)題--通知類型的不同

通知與其他文種的區(qū)別

2.通知寫作技巧

標(biāo)題：如何擬寫？

主送機關(guān)：明確發(fā)送對象

主體內(nèi)容結(jié)構(gòu)：目的+事項+要求

1）開頭：“勢”的營造

2）寫作技巧：集中信息的處理

3）文字表達的技巧

4）形式化的“配合”

操作示例：AI如何輔助生成通知

3.通知的類型及撰寫

案例1：區(qū)別判斷通知的類型

中轉(zhuǎn)性通知的主體

標(biāo)題中的問題？——問題的解決方案！

操作示例：AI生成中轉(zhuǎn)性通知

案例2：區(qū)別判斷通知的類型

指示性通知的主體

正文的事項及結(jié)語（示例）

操作示例：AI生成指示性通知

案例3：區(qū)別判斷通知的類型

任免通知的主體

“任”與“免”的關(guān)系？

案例4：區(qū)別判斷通知的類型

會議通知的主體

操作示例：AI生成會議通知

小結(jié)：

雞蛋里挑骨頭——人工校稿統(tǒng)稿

二、表里如一  賞罰分明——AI賦能通報的寫作

導(dǎo)入：兩份通報內(nèi)容的區(qū)別？

1.回顧+任務(wù)：

公司場景案例：分析回顧

通報與其他文種的區(qū)別

2.通報的寫作技巧

案例分析：通報的要素及結(jié)構(gòu)

通報的結(jié)構(gòu)組成

正文的四大組成部分

1）SCQA模型的應(yīng)用

2）寫作技巧與分寸感

AI提示詞通用框架

3.通報的類型及范文解析

1）表彰性通報及其范文

操作演示：AI輔助起草表彰性通報

練一練：AI起草一份通報

2）批評性通報及其范文

操作演示：AI輔助起草批評性通報

練一練：AI起草一份通報

3）情況通報及其范文

操作演示：AI輔助起草情況通報

練一練：AI起草一份通報

小結(jié)：

通報撰寫的注意事項

三、請而后行  示出有因——AI賦能請示的寫作

導(dǎo)入：請示寫作中的常見問題？

1.回顧+任務(wù)：

請示的三大致命傷

請示與報告的區(qū)別

請示與函的區(qū)別

2.請示的寫作技巧

1）請示的特點

案例測試1：請示的內(nèi)容表達合適嗎？

案例測試2：請示的內(nèi)容表達合乎要求嗎？

案例測試3：請示的內(nèi)容表達合理嗎？

2）標(biāo)題

測試：標(biāo)題的對與錯？

3）主送機關(guān)

一個上級與兩個上級的處理方式

4）正文

范文拆解：正文的組成部分

正文的組成結(jié)構(gòu)

案例：充分的緣由（五維模型）

“墊腳石”策略的應(yīng)用

邏輯節(jié)奏：增強說服力

請示中的語言表達

策略應(yīng)用：請示中不同場景下的策略分析

5）請示的分類

案例：識別類型，核心事項的區(qū)別？

請示的分類

3.AI賦能請示的寫作

操作演示：結(jié)合工作場景，生成請示的過程

AI對請示內(nèi)容的深化

反向思維的AI應(yīng)用

練一練：結(jié)合公司場景，AI生成一份請示

四、上批下復(fù)  復(fù)命而行——AI賦能批復(fù)的寫作

導(dǎo)入：下屬子公司提交了一份請示，如何批復(fù)？

1.回顧+任務(wù)：

批復(fù)與請示的關(guān)系

批復(fù)與指示的區(qū)別

批復(fù)與函的區(qū)別

2.批復(fù)的寫作要點

示例：標(biāo)題的3種構(gòu)成形式

擬定主送機關(guān)的注意事項

案例解析：批復(fù)正文的結(jié)構(gòu)

1）批復(fù)中的三個“策略”的應(yīng)用

2）批復(fù)中的兩個“能力”和一個“效應(yīng)”

案例示范：識別批復(fù)的3種類型

3.AI輔助批復(fù)的生成

提示詞設(shè)置：不同維度的考慮要點

AI生成批復(fù)的操作過程

練一練：AI輔助生成一份批復(fù)

五、紀實為準  要言不繁——AI賦能紀要的寫作

導(dǎo)入：記錄和整理紀要過程中，最大的考驗？

1.AI在會議紀要中的應(yīng)用

案例：密密麻麻的會議記錄

AI常用輔助平臺工具

AI+人工=人機共創(chuàng)紀要

分步+分塊=完整稿件

人工校對中的注意要點

小結(jié)：AI的優(yōu)勢  與  AI的劣勢

2.紀要的寫作要點

1）紀要的常見誤區(qū)：

橘子和橙子是一回事嗎？與記錄、決議、簡報的區(qū)別

2）紀要的結(jié)構(gòu)

如何編排文號日期

擬定標(biāo)題的兩種形式

案例解析：如何開頭？兩種不同的選擇方式

正文內(nèi)容：

案例：正文內(nèi)容——三個核心！

案例：敏感信息的處理

案例：4種典型復(fù)雜場景的應(yīng)對

規(guī)避越權(quán)風(fēng)險

測試：會議中的潛臺詞，你懂得嗎？

如何組織正文的結(jié)構(gòu)？三種類型

3）紀要的分類

分類及其例文，識別不同點

4）紀要是否需要結(jié)束語？

定稿簽發(fā)。

六、函情脈脈  約之以函——AI賦能函的寫作

導(dǎo)入：不同場景下，不同文種的選擇？

1.知識回顧

函與請示的不同

2.函的寫作技巧

案例1-5：函的內(nèi)容傾向性及用途

商洽函的目標(biāo)和結(jié)構(gòu)

請批函的內(nèi)容和用途

告知函的內(nèi)容和用途

詢問函的內(nèi)容和用途

答復(fù)函的內(nèi)容和用途

小結(jié)：函的結(jié)構(gòu)模式：三要素

函的正文結(jié)構(gòu)：四方面

函的緣由：權(quán)威性

場景：3種復(fù)雜場景下的“博弈”

AI輔助生成函：三步走

操作演示：

AI生成4種不同類型“函”的場景及案例

七、決而必行  塵埃落定——AI賦能決定的寫作

導(dǎo)入：案例測試，霧里看花，決定與通知、通報的選擇？

1.知識回顧

決定過的事項？

決定的組成部分？

決定產(chǎn)生的問題？

案例測試：找感覺：同為獎勵--決定與通報的區(qū)別

同為決策--決定與決議的區(qū)別

2.決定的寫作技巧

1）案例解析：決定的“黃金三段論”

開頭段案例：決定的緣由與依據(jù)

主體段案例：決定的核心動作

結(jié)尾段案例：決定的意義

2）深層結(jié)構(gòu)的思維模型：

背景原因的“高”與“低”

語言表達的精確性

小結(jié)：決定的技巧

3.決定的分類

案例+解析：4類不同決定的核心用途、主要特點及應(yīng)用場景

4.AI賦能決定寫作

操作練習(xí)：工作場景決定的生成過程

打破砂鍋問到底——AI自我批判

練一練：AI表彰性決定、懲戒性決定的生成