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上海威才企業管理咨詢有限公司
諸多研發項目,技術含量高,質量與可靠性要求非常高,交期要求嚴格,企業項目管理短板凸顯。項目管理欠佳的表現:與客戶方的溝通不到位,內部溝通也不順暢,項目協同不足,項目成員效率不高,資源調動不及時,過程控制不到位,項目交期經常延遲,等等……這些問題非常突出,對項目交付帶來很大的沖擊。
還有常見的項目管理“痛點”:
1. 項目進度跟蹤不及時,變更缺乏控制,技術問題沒有及時解決,導致項目延期嚴重,客戶滿意度下降。
2. 項目交付質量不過關,項目驗收流程不完善,項目總結不到位,客戶滿意度下降。
3. 項目的組織不健全,項目經理領導不力,跨部門協作不得力,資源配備不及時,項目績效指標差。
等等,不一而足。
本課程針對項目管理過程典型問題,充分利用講師多年培訓和咨詢實踐經驗,與學員共同把脈項目管理過程中的時間管理痛點問題,重現工作場景,借助實例演練,和學員一起查找問題癥結,尋求解決方案。
1. 通過學習,借助課程中案例項目管理過程解析,學員能夠識別項目時間管理的關鍵因素,對關鍵因素做重點控制,有效提升項目時間方法,降低項目經常超期和嚴重超期的風險。
2. 通過學習,借助課程案例和模板,學員能夠制定項目計劃,進行時間管理,包括且不限于流程和模板,能夠應用和優化項目時間管理過程中。
3. 通過學習,借助課程案例和模板,學員能夠使用項目計劃監控的方法,跟進項目進度,有效的使用項目進度控制的方法,監控項目進度,想辦法保證項目的交期符合預期。
模塊一、把握關鍵:項目特性與成敗關鍵因素(1H)
1. VUCA時代項目管理的重大挑戰:三角制約和六角制約模型
2. 項目管理5大過程10大知識領域概況
3. 分享:H公司項目管理發展歷程
4. 項目成敗的關鍵因素
5. 項目實例演練:A公司產品開發項目計劃與實施成敗分析
模塊二、規劃有序:產品項目計劃制定(2.5-3H)
1. 項目范圍管理
1) 收集需求:挖掘真實需求; $APPEALS分析方法及實例
2) 定義范圍:模板-項目范圍說明書
3) 創建工作分解結構:復雜問題簡單化
4) WBS分層邏輯與分解原則
2. 項目時間管理
1) 定義活動與活動排序
2) 活動邏輯關系表達5種
3) 排列工作包與活動順序
4) 任務與活動分配方法:RACI責任分配矩陣
5) 模板分享:某項目責任分配矩陣
6) 模板分享:某項目排列活動順序流程
7) 活動優先級、工作優先級和資源動態平衡
8) 估算活動歷時
9) 估算活動持續時間的人員和步驟
10) 計劃評審技術、PERT圖、PERT示例——關鍵路徑法CPM介紹和示例練習
3. 項目成本管理
1) 估算成本,制定預算
2) 模板分享:某項目估算成本與制定預算樣例
3) 成本預算的最佳工具:資源計劃與甘特圖結合計算
4) 問題研討
a) 如何盡最大可能控制成本核算和過程花費?
b) 有時面臨從技術角度需材質升級、產品設計比原始報價高等問題,項目經常會發生成本超支,但是項目任務還沒有完全完結的情況,如何盡最大可能控制成本核算和過程花費?
4. 項目溝通管理:規劃溝通的編制流程
1) 績效輔導貫穿績效管理的始終:績效輔導方式、類型、結果、沖突處理
2) 沖突管理的GROW工具模型
3) GROW工具模型應用實例
4) 項目溝通管理的目的與功能
a) 溝通的種類與方式
b) 有效溝通的障礙/約哈里窗
c) 情景模擬:項目工作出了問題,如何解決?
5. 問題研討
1) 項目成員執行力差,在現有人員水平無法改變的情況下,如何更高效的推進項目?如何制定計劃?
2) 如何調動成員的積極性,如何提高工作效率,保證交貨期?
3) 如何對一些非常規項目的新增內容進行分配或者尋找外協單位配合?
模塊三、管控有效:項目管理之項目執行和控制(2.5-3H)
1. 項目控制路線圖
2. 計劃控制的主要手段:常見七種
3. 項目經理一天都做哪些事情?定海神針——計劃控制
4. 項目控制手段
1) 項目報告機制,雙螺旋匯報
2) 項目會議、會議內容與程序
3) 問題受理和升級機制
4) 項目成熟度分析
5) 項目狀態轉移跟蹤
6) 項目審計
7) 項目基線控制
5. 進度控制問題研討演練
1) 當乙方交不出貨,已經跟甲方協商,溝通后定了一個交貨期,這是爭取到的最大的時間點,但是最后在這個時間點還是交不了貨,我們該怎么辦?
2) 當前面都發了延期交貨函,各種理由,但是業主都同意但不免除你晚交貨的責任,后面倒過來查交貨期罰款,我們又該怎么面對這樣的風險。
3) 提交設計資料后,甲方審資料時間較長,一直提醒的情況下仍然未能完整反饋意見,導致采購下單的時間晚于計劃日期,進一步導致無法按時交貨,如何處理?
6. 項目變更管理
1) 變更管理工作流程
2) 應用配置管理系統,包括變更控制過程
3) 模板分享:某項目變更;某公司ECN/ECA表單
7. 工作任務管理之工作日志、個人周報:高效的會議與糟糕的會議
8. 高效多項目管理的四個基本支撐
1) 有序的項目計劃
2) 有力的項目控制
3) 完善的度量分析
4) 組織保障的沖突處理機制
9. 項目質量管理
1) 制定質量目標和計劃的時機:漸進明細
2) 項目質量必須涵蓋的2大類12要素
3) 產品質量計劃到底誰責任?誰制訂,誰監控,誰執行?厘清責任歸屬
4) 質量目標定義方法
5) 模板分享:《某項目質量保證計劃》
10. 風險管理
1) 規劃風險管理
2) 識別風險
3) 實施定性風險分析
4) 實施定量風險分析
5) 規劃風險應對
6) 模板分享:某企業項目風險管理操作指導書
7) 演練:從風險管理角度探討某項目問題和對策
模塊四、收官完整:項目管理之項目收尾(授課時間安排0.5H)
1. 項目收尾主要工作
2. 項目回顧
3. 項目的成員評價
4. 績效審查:項目交付件確認,客戶驗收(內部客戶、外部客戶)
5. 經驗提煉和固化
模塊五、疑難應對:項目遭遇困境及問題解決(授課時間安排3-3.5H)
1. 客戶方管理
1) 甲方定好了開發周期,我方無法按期完工,且甲方不給協商工期的機會,怎么辦?
2) 項目變更管理
3) 項目變更控制流程
4) 項目匯報方法
5) 演練:根據要求制定某項目給客戶匯報的提綱
6) 客戶方深度參與項目開發
2. 技術問題的解決
1) 新產品項目逐漸深入,發現技術難度遠超預期,如何進一步實施?
2) 科研項目具有很強的創新性,是一個摸著石頭過河的過程,存在很多不確定性,在立項之初,很難做到全面的難點識別和準確的難度評估,這種不確定性在確定的時間進度要求下,如何進一步實施?
3) 疑難問題“5WHY”工具
4) “5WHY”工具分析實例解析
5) 項目工作典型四種
6) 技術預研和技術開發特點
7) 預研與開發的邏輯關系
8) 預研和技術開發驗收滿意度考量的內容
9) 演練與模板分享:某項目業務計劃書與項目任務書
3. 管理問題的應對
1) 如何使項目質量和項目進度達到平衡?
2) 多項目重合下,如何管理時間分配,高效率完成全部任務?
3) 研發團隊經常被迫承擔緊急的項目周期,該如何處理?
4) 任務下達后完成得不好但因為是碰到困難又怎么處理?
5) 如何爭取公司內部資源,提高領導的重視性?(疑惑:提高領導參與感會讓領導重視項目,但是有的時候可能會讓領導感覺是在把困難上交給領導)
模塊六、流程高效:項目結構化流程與組織(授課時間安排0.5H)
1. 基于IPD流程的輕量級項目結構化流程
2. IPD與項目管理的融合
3. PMO(項目管理辦公室)的定位
4. 項目管理辦公室簡介:PAC/PMT/PDT/LMT
課程收尾:回顧總結,答疑(15-20分鐘),五三一學習轉化行動計劃

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