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上海威才企業管理咨詢有限公司
企業人員缺乏流程管理思維,缺少流程意識以及基本流程知識
管理人員按照慣性進行流程管理思考,缺少對專業方法,技能和工具的了解和使用
流程參與人員以及管理人員具備業務經驗,但是流程理論方法到業務實踐轉化不足
流程管理必須采用一些規范的工具和方法,針對組織業務管理效率提升,組織能力構建以及競爭力提升的主要方面,作為最基本的組織效率提升管理方法,是站在組織整體業務端到端的視角從戰略承接,業務規劃,流程打造,流程制定以及人員能力構建等方面進行全方位實踐的方法應用,是組織經營管理能力必須必備的專業能力方向。
本課程針對企業流程管理能力提升,結合人員能力基本賦能要求,保證相關人員掌握專業的流程管理思路、方法和技能,讓人員建立起端到端流程管理的意識和認知,培養流程化,方法化,工具模板以及規范化的流程思路,使得學員能夠于工作中更好地運作用流程管理的技能和方法,改善現有流程管理的現狀提升,流程效率和水平。
對于企業而言,持續提升企業流程能力和管理能力是組織能力發展方向,流程建設是其中的一個關鍵途徑,但是也是企業管理水平和能力構建,組織能力提升,也是構建企業組織力的有效手段。對于員工,進行流程管理的角色認知,促進掌握新的方法和技能,提升個人的職場競爭力,為未來的組織業務發展和個人職業發展打下堅實的基礎。
◆ 通過本課程學習,學員能建立起流程管理的思維和流程認知
◆ 通過本課程學習,學員能刷新流程管理的角色認知,發現差距驅動知識更新
◆ 通過本課程學習,學員能快速將流程管理工具、技能以及方法應用于實際業務改進
◆ 通過本課程學習,學員能對現有流程管理的不足之處進行思考、改進和優化
流程認知與優化基礎
第一講:流程為何重要?——流程保證業務執行效率
理論+案例
案例:供貨問題案例:某企業每月對針對庫存清理進行辦公會溝通,溝通中,每個部門都抬出管理規定來為自己部門的工作進行開脫,導致公司出現的問題無法進行定位定責,損失持續(如大量庫存超過3個月)。
研討:流程如何保證過程和責任清晰避免“模糊不清”?
1. 流程的本質和6要素
2. 從“遵從工具”到“秩序體系”(企業流程如何支撐XX億級業務)。
3. 流程如何有效實現企業運作的“自動化”
4. 流程對企業的作用和意義
互動:痛點共鳴
學員分組整理輸出識別現有流程問題(如審批冗余、職責模糊),分類匯總高頻問題。
小組討論:選出3個最痛流程,分析對業務/員工的影響(如時間浪費、客戶流失)。
模塊2:流程設計邏輯——流程是怎么組裝出來發揮作用的?
理論+案例
案例:傳統職能化流程 vs E2E流程(研發-銷售-交付閉環)。
1. 客戶導向:流程如何服務于內部和外部客戶;
2. 價值流動:流程如何給公司創造價值,帶來好處;
3. 角色清晰:流程如何進行角色定義和職責劃分,做到人盡其責;
4. 什么是端到端流程及其作用
5. 如何構建端到端流程
工具:流程圖繪制,怎么通過流程繪制并進行流程分析
分組任務:選取企業實際流程(如采購流程),用泳道圖標注角色/活動/斷點。
暴露問題:各組展示流程圖,其他組提問挑戰冗問題(如“為何需要5天審批?”)。
模塊3:流程優化入門——從局部到全局
優化方法論
工具1:價值流分析(VSM):識別非增值活動(如重復確認、等待)。
工具2:痛點評估矩陣:從“效率-成本-客戶體驗”三維度打分排序。
工具3: 流程優化5板斧
工具4: 流程繪制規則、方法與工具
沙盤演練:簡化審批流程
背景:某企業市場活動申請需7人審批,平均耗時2周。
任務:應用“敏捷四步法”(刪除/簡化/合并/自動化)設計新流程。
輸出:優化后流程圖+預期收益(如耗時縮短至3天)。
模塊4:深度優化——解決復雜流程問題
1、 跨部門協同流程優化
2、 跨部門流程優化的主要內容
3、 跨組織流程的優化落地與推動方法
案例:某產品從研發到售后的問題傳遞斷層(市場問題未反饋至產品環節)。
工具4:流程接口地圖:標注流程間輸入輸出,識別協同斷點(如售后數據未反哺研發)。
模塊5:流程優化落地——從改進方案到落地
1、流程優化落地的難點
人員抵制三大根源:習慣、利益、信任不足(案例:某企業強推流程引發問題)
2、流程的規則優化(什么是流程規則)
3、流程的考核設計(過程和結果考核)
4、流程的遵從管理
破解策略:
試點驗證:如何選擇團隊,業務進行改進的驗證;
利益綁定:如何統一流程相關各組織間的目標;
透明溝通:如何運用項目管理的方式和手段進行推行;
實戰:設計落地計劃
模板應用:制定“1-3-6月落地計劃”(試點流程、推廣范圍、文化滲透)。
風險預演:各組針對優化方案,列出潛在風險及應對措施(如“試點部門抵觸”)。

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