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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
在企業(yè)內(nèi)部知識(shí)管理體系搭建中,零經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)萃取者往往從業(yè)務(wù)骨干或潛力員工中選拔,他們熟悉內(nèi)部業(yè)務(wù)、具備扎實(shí)的實(shí)操能力,但缺乏經(jīng)驗(yàn)萃取經(jīng)驗(yàn),面臨“不敢啟動(dòng)萃取(怕做不好)、不知如何選主題(無方向)、挖不到核心經(jīng)驗(yàn)(怕不準(zhǔn))、成果無法落地(難應(yīng)用)”等核心問題。外部經(jīng)驗(yàn)萃取培訓(xùn)多聚焦通用方法論,難以適配企業(yè)內(nèi)部“小場景、短周期、輕成果”的初階需求,導(dǎo)致零經(jīng)驗(yàn)萃取者即便參加培訓(xùn),仍無法獨(dú)立開展1次基礎(chǔ)的經(jīng)驗(yàn)沉淀(如梳理1個(gè)崗位小場景的操作技巧)。
本課程針對(duì)零經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)萃取者的痛點(diǎn),以“消除恐懼→拆解流程→掌握工具→實(shí)戰(zhàn)落地”為核心邏輯,通過“理論講授+場景演練+工具交付”的方式,讓零經(jīng)驗(yàn)萃取者快速掌握第一次經(jīng)驗(yàn)沉淀的全環(huán)節(jié)技能,解決“不敢挖、不會(huì)挖、挖不準(zhǔn)、落不了地”的問題,助力企業(yè)打造能獨(dú)立開展基礎(chǔ)經(jīng)驗(yàn)沉淀的核心隊(duì)伍。
●破解零經(jīng)驗(yàn)萃取者的萃取恐懼,掌握3種心態(tài)調(diào)節(jié)工具,消除“怕挖不準(zhǔn)、怕沒人配合、怕整理不出成果”的核心顧慮;
●掌握第一次經(jīng)驗(yàn)沉淀的完整流程(選主題-找對(duì)象-挖經(jīng)驗(yàn)-整成果-做驗(yàn)證),能獨(dú)立設(shè)計(jì)1次基礎(chǔ)經(jīng)驗(yàn)沉淀方案(聚焦1個(gè)小場景,輸出1份簡單成果);
●學(xué)會(huì)3種低門檻基礎(chǔ)萃取方法(個(gè)人經(jīng)驗(yàn)梳理法、簡單訪談法、觀察記錄法)、2種初階成果結(jié)構(gòu)(場景-步驟-技巧、問題-方案-效果),確保“挖得準(zhǔn)、理得清、用得上”;
●應(yīng)對(duì)3種初階萃取突發(fā)情況(挖不到隱性技巧、訪談對(duì)象不配合、成果沒人驗(yàn)證),具備基礎(chǔ)萃取控場能力;
●獲得《零經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)萃取工具包》,包含流程模板、話術(shù)庫、評(píng)分表等,課后可直接用于第一次經(jīng)驗(yàn)沉淀。
開場破冰與目標(biāo)共建:
1. 組內(nèi)鏈接:互相介紹“姓名+崗位+本次想解決的1個(gè)經(jīng)驗(yàn)萃取困惑”
2. 目標(biāo)共識(shí):明確“學(xué)會(huì)獨(dú)立完成1次小場景經(jīng)驗(yàn)沉淀”的核心方向
3. 問題聚焦:“你在準(zhǔn)備沉淀經(jīng)驗(yàn)時(shí),最擔(dān)心遇到什么問題?”
第一板塊:是什么?——認(rèn)識(shí)經(jīng)驗(yàn)萃取與初階定位
第一講:經(jīng)驗(yàn)萃取的初階定位
一、零經(jīng)驗(yàn)萃取vs專家萃取:3大核心差異(明確角色邊界)
1. 內(nèi)容聚焦
1)專家萃取“復(fù)雜體系經(jīng)驗(yàn)”
2)零經(jīng)驗(yàn)萃取“小場景經(jīng)驗(yàn)”
2. 對(duì)象選擇
1)專家萃取找“跨部門資深專家”
2)零經(jīng)驗(yàn)萃取找“身邊熟悉同事/自己
3. 成果交付
1)專家萃取交“復(fù)雜成果”
——“完整SOP手冊(cè)+微課腳本
2)零經(jīng)驗(yàn)萃取交“簡單成果”
——“技巧清單+步驟記錄”
二、零經(jīng)驗(yàn)萃取者的核心目標(biāo):先“完成”再“完美”
1. 避免陷入“追求完美”的誤區(qū)
2. 首次萃取核心目標(biāo)聚焦“流程完整、經(jīng)驗(yàn)具體、成果簡潔”
——流暢完成“選主題-挖經(jīng)驗(yàn)-整成果
練習(xí):我的第一次經(jīng)驗(yàn)萃取目標(biāo)卡
三、零經(jīng)驗(yàn)萃取者的基礎(chǔ)畫像(明確能力要求)
——核心能力
1. 基礎(chǔ)觀察能力:能發(fā)現(xiàn)同事的操作差異
2. 簡單提問能力:能問出關(guān)鍵信息
3. 基礎(chǔ)整理能力:能按順序梳理經(jīng)驗(yàn)
誤區(qū)提醒:無需追求“挖掘深層理論”“制作復(fù)雜成果”,初階階段以“挖到實(shí)用技巧、整理清晰”為核心
第二講:破解萃取恐懼(心態(tài)建設(shè))
一、零經(jīng)驗(yàn)萃取者的3大核心恐懼及痛點(diǎn)錨定
恐懼1:挖不準(zhǔn)——擔(dān)心挖到的不是“真經(jīng)驗(yàn)”,而是“沒用的信息”
恐懼2:沒人配合——擔(dān)心訪談對(duì)象沒時(shí)間、不愿意分享
恐懼3:整不出——擔(dān)心收集到信息后,不會(huì)整理成清晰成果
二、3種初階心態(tài)工具(落地方法)
1. 目標(biāo)拆解法
1)“完成一次經(jīng)驗(yàn)萃取”步驟拆解
——選主題→找對(duì)象→提問題→記信息→整成果
2)用“小目標(biāo)”替代“完美期待”
示例:“這一次我先確保選好1個(gè)小主題,再關(guān)注后續(xù)環(huán)節(jié)”
2. 熟悉感建立法
——從“自己熟悉的場景/身邊人”入手,用“環(huán)境熟悉度”降低緊張
救場話術(shù)包:3句應(yīng)急話術(shù)直接用(適配內(nèi)部場景)
實(shí)戰(zhàn)演練:恐懼拆解與應(yīng)對(duì)
第二板塊:為什么?——掌握經(jīng)驗(yàn)萃取底層邏輯,適配內(nèi)部場景
第一講:零經(jīng)驗(yàn)萃取者的“萃取抓手”
一、內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)的特點(diǎn)(避免無效萃取)
1. “業(yè)務(wù)強(qiáng)相關(guān)”(能直接用在內(nèi)部工作中)
2. “隱性為主”(很多技巧同事不會(huì)主動(dòng)說)
3. “場景具體”(對(duì)應(yīng)特定工作場景);
示例:內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)不是“行業(yè)通用的客戶溝通理論”,而是“咱們公司客戶投訴時(shí)的3句標(biāo)準(zhǔn)回應(yīng)話術(shù)”
二、內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)沉淀的3大學(xué)習(xí)痛點(diǎn)(適配內(nèi)容設(shè)計(jì))
痛點(diǎn)1:范圍模糊——內(nèi)部有用經(jīng)驗(yàn)多是“碎片化技巧”,不是“大體系”
應(yīng)對(duì):萃取時(shí)聚焦“1個(gè)小技巧”,不貪多
痛點(diǎn)2:落地性差——學(xué)員需要“能直接上手用”的經(jīng)驗(yàn),排斥“純理論”
應(yīng)對(duì):挖掘經(jīng)驗(yàn)時(shí),必須問“具體怎么做”
痛點(diǎn)3:理解困難——零經(jīng)驗(yàn)萃取者不會(huì)復(fù)雜工具,經(jīng)驗(yàn)整理要“簡單易懂”
應(yīng)對(duì):成果用“清單、步驟”等簡單形式,不用“復(fù)雜流程圖、專業(yè)術(shù)語”
小組討論:內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)沉淀的“關(guān)注點(diǎn)”
話題:“你覺得咱們公司的同事,需要什么樣的沉淀經(jīng)驗(yàn)?”
總結(jié):經(jīng)驗(yàn)萃取需圍繞“業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)、落地性強(qiáng)、簡單易懂”3個(gè)核心
第三板塊:怎么做?——拆解萃取全流程,掌握實(shí)戰(zhàn)技能
第一講:萃取準(zhǔn)備——2步搞定“前期鋪墊”
一、主題選擇:3個(gè)“零經(jīng)驗(yàn)友好”原則
1. “自己熟”:選自己做過、了解的工作場景
2. “同事需”:選同事平時(shí)會(huì)遇到的問題場景
3. “范圍小”:選1個(gè)具體環(huán)節(jié),不選“大主題”
二、對(duì)象確定:2類“易配合”人群
1. 優(yōu)先選“自己”:從沉淀自己的經(jīng)驗(yàn)開始,無配合壓力
2. 再選“身邊人”:選同部門、關(guān)系好、愿意分享的同事
實(shí)戰(zhàn)演練:主題與對(duì)象確認(rèn)
任務(wù):學(xué)員獨(dú)立填寫《首次萃取主題&對(duì)象確認(rèn)表》
工具交付:《首次萃取主題&對(duì)象確認(rèn)表》
第二講:基礎(chǔ)萃取方法——3種“零經(jīng)驗(yàn)?zāi)苌鲜帧钡姆椒ǎê诵募寄埽?/span>
一、個(gè)人經(jīng)驗(yàn)梳理法:從“自己會(huì)的”開始挖(最簡單)
——核心邏輯:3步梳理法
第一步“定場景”(明確自己做得好的1個(gè)具體場景)
第二步“拆步驟”(按時(shí)間順序拆3-5個(gè)簡單步驟)
第三步“找技巧”(找出每個(gè)步驟的關(guān)鍵)
工具:《個(gè)人經(jīng)驗(yàn)梳理表》
二、簡單訪談法:向“身邊同事”挖經(jīng)驗(yàn)(最常用)
——核心技巧:3個(gè)“必問”簡單問題:
1. “你做‘XX事’,通常會(huì)先做什么?”;
2. “在做的過程中,有沒有什么小竅門能做得更快/更好?”;
3. “如果遇到‘XX情況’,你會(huì)怎么處理?”;
工具:《簡單訪談?dòng)涗洷怼?/span>
三、觀察記錄法:從“看別人做”挖經(jīng)驗(yàn)
——核心技巧:2個(gè)觀察重點(diǎn)
1. “動(dòng)作”(如同事操作時(shí)的具體動(dòng)作)
2. “語言”(如同事溝通時(shí)的具體話術(shù));
記錄技巧:用“簡單符號(hào)+關(guān)鍵詞”記錄
工具:簡單觀察記錄表
第三講:成果整理——2種初階結(jié)構(gòu),讓成果“清晰易懂”
一、2種初階成果結(jié)構(gòu)(必學(xué),避免內(nèi)容混亂)
1. 「場景-步驟-技巧結(jié)構(gòu)」:適合整理“操作類經(jīng)驗(yàn)”
拆解:
1)場景(明確經(jīng)驗(yàn)對(duì)應(yīng)的工作場景)
2)步驟(按時(shí)間順序的操作步驟)
3)技巧(每個(gè)步驟的小技巧)
2. 「問題-方案-效果結(jié)構(gòu)」:適合整理“問題解決類經(jīng)驗(yàn)”
拆解:
1)問題(明確經(jīng)驗(yàn)解決的具體問題)
2)方案(解決問題的具體方法)
3)效果(用這個(gè)方案的結(jié)果)
二、成果“輕量化”呈現(xiàn)(3原則-避免復(fù)雜)
1. 不用復(fù)雜格式
2. 語言口語化
3. 重點(diǎn)標(biāo)出來
實(shí)戰(zhàn)演練:用收集的信息,選1種結(jié)構(gòu)整理成“1份輕量化成果”
工具:《初階成果整理模板》
第四講:基礎(chǔ)問題應(yīng)對(duì)——3種初階突發(fā)情況處理
場景1:挖不到隱性技巧(同事只說“憑感覺”)
應(yīng)對(duì)話術(shù):“你說‘憑感覺’,能不能回憶下上次用這個(gè)感覺時(shí),看到了什么情況,才做出這個(gè)決定的?”;
場景2:訪談對(duì)象不配合(說“太忙了”)
應(yīng)對(duì)方法:“我知道你現(xiàn)在忙,我先把想問的3個(gè)小問題發(fā)給你,你有空時(shí)回復(fù)我就行”
場景3:成果沒人驗(yàn)證(不知道整理的經(jīng)驗(yàn)對(duì)不對(duì));
應(yīng)對(duì)方法:找1個(gè)同崗位同事,說“我整理了‘XX經(jīng)驗(yàn)’,你幫我看看是不是這回事”
實(shí)戰(zhàn)演練:問題應(yīng)對(duì)
角色扮演:小組模擬“挖不到技巧”“對(duì)象不配合”場景,演練應(yīng)對(duì)方法,講師點(diǎn)評(píng)“話術(shù)是否有效”
第四板塊:實(shí)戰(zhàn)落地——從“學(xué)”到“做”,確保能完成第一次沉淀
第一講:微格實(shí)戰(zhàn)——15分鐘“迷你萃取”演練
一、實(shí)戰(zhàn)任務(wù)要求
內(nèi)容:每人完成1次“迷你萃取”
成果要求:輸出1份“輕量化成果”
二、分組安排與角色分工
——4-5人一組
1. “萃取者”(演練萃取流程)
2. “配合者”(扮演“訪談對(duì)象”“成果驗(yàn)證者”)
3. “觀察員”(記錄優(yōu)點(diǎn)與改進(jìn)點(diǎn))
觀察員工具:零經(jīng)驗(yàn)萃取評(píng)分表
實(shí)戰(zhàn)演練與點(diǎn)評(píng):填寫《實(shí)戰(zhàn)演練記錄表》,明確自己的優(yōu)點(diǎn)與待改進(jìn)點(diǎn)
第二講:反饋與復(fù)盤——優(yōu)化萃取技巧
一、“三明治反饋法”應(yīng)用
1. 講師點(diǎn)評(píng)流程:先肯定→再提改進(jìn)點(diǎn)→最后給建議
2. 同伴互評(píng):每人用“三明治法”給演練者1條反饋(優(yōu)點(diǎn)+改進(jìn)點(diǎn)+建議)
示例:你用“個(gè)人經(jīng)驗(yàn)梳理法”整理“會(huì)議紀(jì)要技巧”很清晰(優(yōu)點(diǎn)),但成果里沒標(biāo)重點(diǎn)(改進(jìn)點(diǎn)),下次可以用序號(hào)把技巧列出來(建議)
二、個(gè)人復(fù)盤與優(yōu)化
填寫:《我的迷你萃取復(fù)盤表》
明確:“做得好的地方”“需要改進(jìn)的地方”“下次萃取要注意的1個(gè)點(diǎn)”
小組分享:每人說出1個(gè)“最需要優(yōu)化的點(diǎn)”,同伴給出1個(gè)具體改進(jìn)建議

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